Cum se calculează capacitatea și dimensiunea necesare ale depozitului

Indiferent dacă aveți nevoie de spații de depozitare pentru uz personal, pentru o companie de producție, logistică sau comercială, alegerea dimensiunilor potrivite este una dintre cele mai importante decizii. Lipsa spațiului poate duce la haos și la o eficiență scăzută, iar la polul opus, spațiile prea mari se pot răzbuna sub forma unor costuri crescute și a unei gestionări necorespunzătoare.
În condițiile actuale, flexibilitatea este adesea o calitate de neprețuit. Volumul mărfurilor depozitate se poate modifica dinamic, de aceea corturile industrialedevin o soluție de depozitare din ce în ce mai populară . Datorită acestora, se poate reacționa rapid și eficient la condițiile în schimbare.
Pentru ca depozitul să funcționeze corect, este esențial să se calculeze cu precizie capacitatea și dimensiunea spațiilor, astfel încât acestea să răspundă așteptărilor și cerințelor. Acest articol vă va ghida pas cu pas prin întregul proces de calcul, vă va prezenta formulele logistice esențiale și vă va arăta cum să planificați depozitul astfel încât să servească la maximum afacerii dumneavoastră.
Depozitarea nu se rezumă însă doar la dimensiuni, ci și la procesele corecte. Dacă doriți să aflați mai multe despre acestea, citiți articolul nostru: Depozitarea mărfurilor: Cum să depozitați corect mărfurile.

De ce este importantă dimensiunea corectă a depozitului?

Dimensiunea corectă a depozitului este esențială pentru optimizarea costurilor fixe și de exploatare, pentru asigurarea manipulării în siguranță a bunurilor și a fluxului continuu de materiale sau obiecte personale, fără supraaglomerare inutilă sau spații nefolosite.
Dimensiunile precise servesc ca măsură preventivă împotriva plății excesive pentru spații neutilizate, dar și împotriva frustrării cauzate despațiile înghesuite, greu de parcurs și greu de organizat:

• Subdimensionarea spațiilor: în sectorul comercial, blochează culoarele, încetinește expedierea și crește semnificativ riscul de deteriorare a mărfurilor. Pentru omul obișnuit, aceasta înseamnă că mașina, utilajele de grădinărit și alte obiecte personale rămân expuse intemperiilor sau ocupă spațiu prețios în casă, deoarece nu încap în spațiul respectiv.

• Spațiu inutil de mare: Pentru o firmă, aceasta reprezintă o scurgere permanentă de fonduri pentru energie, iluminat, asigurare și întreținere. Pentru o persoană fizică, este vorba de o investiție inițială ineficientă și de ocuparea unui spațiu pe teren care ar fi putut fi utilizat altfel.

Soluția ideală este o hală de depozitareflexibilă. Dacă nevoile dumneavoastră se schimbă de-a lungul anilor, de exemplu, dacă firma își extinde producția sau, ca persoană fizică, achiziționați utilaje sau vehicule noi, această soluție poate fi ușor mutată și reorganizată.

Ce factori influențează dimensiunea necesară a depozitului?

Dimensiunea necesară a depozitului este influențată în special de natura și volumul articolelor depozitate, de metoda de depozitare aleasă, de exemplu pe rafturi sau prin depozitare liberă pe podea, tipul echipamentelor de manipulare, frecvența accesului la stocuri și rezerva de spațiu planificată pentru viitor.

• Dimensiunile și caracteristicile articolelor: Depozitați europaleți standardizați , mărfuri vrac sau căutați un adăpost pentru o rulotă de familie sau un tractor? În timp ce paletele necesită rafturi verticale, vehiculele și utilajele au nevoie de o suprafață suficientă de manevră.
• Modul de manipulare: Dacă lucrați în industrie, lățimea culoarelor nu este determinată de marfă, ci de echipamente. Un stivuitor frontal clasic are nevoie de un culoar suficient de lat. În schimb, într-un depozit personal, trebuie să țineți cont de raza de virare a mașinii sau a remorcii, pentru a nu deteriora pereții la parcare.
• Frecvența accesului: Obiectele de care aveți nevoie zilnic trebuie să fie la îndemână imediat. Marfa sezonieră sau echipamentul de întreținere de iarnă și de schi, în contextul privat, pot fi depozitate în zone mai puțin accesibile.
• Dezvoltare viitoare: Nicio firmă și nicio gospodărie nu stagnează. Prin urmare, atunci când planificați, luați întotdeauna în calcul o rezervă pentru creșterea volumului de bunuri. Corturile industriale moderne sau corturile mai mici acoperite cu prelată sunt proiectate astfel încât spațiul să poată fi mărit treptat, în funcție de nevoile reale.

În cazul corturilor industriale, nu este vorba doar de amenajarea interiorului, ci și de iluminarea acestuia, pentru ca lucrările să poată continua și după lăsarea întunericului. Citiți cum se face acest lucru: Cum se instalează iluminatul într-o cortură industrială?

Noțiuni de bază pe care trebuie să le cunoașteți

O planificare reușită nu poate avea loc fără o definire clară a termenilor. Fie că discutați proiectul cu un inginer logistic, fie că alegeți dimensiunea ideală pentru hobby-ul dumneavoastră, ar trebui să faceți distincția între următorii parametri:

Cum se calculează suprafața necesară a depozitului? Procedură pas cu pas

Calculul suprafeței necesare pentru depozit constă în determinarea volumului total al unităților depozitate, stabilirea înălțimii (numărului de niveluri) de stocare, calcularea suprafeței utile și înmulțirea acesteia cu un coeficient pentru culoarele de manipulare și zonele operaționale.

Pasul 1: Determinarea cantității totale de marfă

Calculați cantitatea exactă de mărfuri care trebuie să încapă în spațiul de depozitare, în funcție de dimensiunile acestora. De exemplu, în cazul europaletelor standard , cu dimensiunile de 1,2 x 0,8 m, aceasta ar fi de 0,96m² pe unitate. Ulterior, cifra trebuie înmulțită cu numărul total al acestora.

Pasul 2: Stabilirea nivelurilor verticale

Deoarece suprafața terenurilor este costisitoare, o hală de depozitaremodernă utilizează înălțimea. Să presupunem un sistem stabil de rafturi, care ne permite să stivuim paleții pe 4 niveluri unul peste altul. Este un calcul simplu, în care numărul total de mărfuri sau paleți se împarte la numărul de niveluri.

Pasul 3: Calcularea suprafeței nete de depozitare

La numărul de locuri ocupate de marfă trebuie adăugat încă 15 %, care ține cont de grosimea structurală a stâlpilor rafturilor pentru paleți și de spațiile de siguranță dintre paleți.
De exemplu, pentru 800 de paleți depozitați pe 4 niveluri, se ocupă 200 de locuri la sol, deoarece un nivel de depozitare se află în afara rafturilor, direct pe sol. Suprafața unei palete este de 0,96m², ceea ce reprezintă în total 192m². După adăugarea procentului de 15 %, suprafața netă de depozitare este de 220m².

Pasul 4: Calcularea suprafeței brute totale, inclusiv culoarele

La calcularea suprafeței brute totale, inclusiv culoarele , trebuie să se țină cont de spațiul necesar pentru manevrarea echipamentelor utilizate, cum ar fi stivuitoarele. De asemenea, trebuie luat în considerare spațiul necesar pentru încărcare. Coeficientul de utilizare a suprafeței se situează în jurul valorii de 0,50, adică jumătate din hală este ocupată de culoare și zone de operare, iar cealaltă jumătate de rafturi.
Conform exemplului cu paleții, situația ar arăta astfel: Suprafața totală se obține prin împărțirea suprafeței nete de depozitare (220) la coeficient (0,5). Suprafața brută, inclusiv culoarele, este astfel de 440m², ceea ce înseamnă că firma are nevoie de un cort industrial acoperit cu prelată sau de un alt spațiu de depozitare de cel puțin această dimensiune .
Vă faceți griji pentru siguranța mărfurilor dvs. într-un depozit acoperit cu cort industrial? Într-un articol separat am abordat modul în care puteți asigura protecția acestuia împotriva furturilor: Cum să securizați și să protejați depozitul împotriva furturilor.

Calcularea numărului de rafturi de care aveți nevoie

• Lungimea rândului de rafturi: Să ne imaginăm că noua dumneavoastră hală de depozitare are o lungime de 40 de metri. La ambele capete trebuie să lăsați un culoar de siguranță și o distanță față de perete (cel puțin 1 metru pe fiecare parte). Pentru rafturi rămân 38 de metri de spațiu liber.
• Numărul de compartimente într-un rând: Dacă un compartiment măsoară 2,9 metri, într-un rând neîntrerupt încap 38 ÷ 2,9 = 13,1, ceea ce, rotunjit în jos, înseamnă 13 compartimente de raft.
• Capacitatea unui rând: Dacă avem, de exemplu, 3 paleți unul lângă altul într-un compartiment și îi așezăm pe 4 niveluri unul peste altul, un compartiment poate conține 12 paleți. Un rând întreg cu lungimea de 13 compartimente poate astfel să cuprindă 13 x 12 = 156 de paleți.

În cazul depozitelor pentru autovehicule, rafturile sunt amplasate, de regulă, doar de-a lungul perimetrului spațiului, astfel încât partea centrală rămâne complet liberă pentru parcarea autovehiculelor, ambarcațiunilor sau a utilajelor agricole.
Avantajul structurilor, precum cele ale corturilor industrialemoderne, este absența oricăror stâlpi sau suporturi interioare. Întregul spațiu interior este 100% deschis, ceea ce vă oferă libertate absolută în amplasarea rafturilor sauîn parcarea utilajelor supradimensionate.

Greșeli tipice la planificarea dimensiunilor depozitului

Fie că planificați logistica companiei sau depozitarea privată a echipamentelor, evitați aceste greșeli frecvente:

• Dimensiuni insuficiente ale porților de intrare: O planimetrie perfectă este inutilă dacă hală de depozitare a dvs. are o poartă prea joasă sau prea îngustă, prin care nu pot trece camioanele, rulotele sau încărcătoarele. Planificați întotdeauna dimensiunile porții cu o marjă de 30–50 cm față de punctul cel mai înalt al echipamentului.
• Ignorarea înălțimii: Depozitul nu se rezumă doar la podea. Folosiți la maximum înălțimea liberă a clădirii cu ajutorul sistemelor de rafturi sau suspendate.
• Lipsa spațiului de manevră în fața clădirii: Vehiculele și utilajele au nevoie de spațiu în fața intrării pentru a manevra în siguranță, a da cu spatele sau a întoarce remorca.
• Depozitarea la 100 % din capacitate: Un depozit plin este un depozit paralizat. Fără o rezervă de manevră, pentru a scoate un singur articol trebuie să mutați cu efort zece altele. Gradul optim de ocupare pentru o funcționare fără întreruperi este de 75 % până la 85 %.

Concluzie

Calcularea capacității și a dimensiunilor optime ale depozitului reprezintă o investiție în eficiența viitoare și în stabilitatea financiară. Nu contează dacă protejați stocurile companiei de produse pentru perioada premergătoare Crăciunului sau echipamentele de grădinărit și vehiculele împotriva zăpezii și a grindinei. Cheia este să cunoașteți dimensiunile exacte, să nu vă fie teamă să folosiți înălțimea și să vă lăsați o marjă de manevră suficientă.
Dacă căutați o soluție care să combine costuri reduse de achiziție, rapiditate în execuție și flexibilitate maximă atât pentru scopuri comerciale, cât și personale, corturile industriale reprezintă răspunsul dovedit. Acestea vă vor oferi un adăpost sigur pentru orice bunuri și o flexibilitate pe care nicio clădire clasică din zidărie nu v-o poate oferi.

Vreți să alegeți un cort industrial cu prelată? Vedeți corturile industriale cu acoperiș în două ape și cele semirotunde, pe care le avem în stoc. Prețurile în funcție de dimensiuni le găsiți în articolul „Cât costă un cort industrial”, iar ghidul „De ce dimensiune am nevoie pentru un cort industrial” vă va ajuta să alegeți dimensiunea potrivită.

Întrebări frecvente